社長日記 2017年夏

今日から8月です。

ありがとうデザインは2015年9月1日が会社の設立日なので、あと1ヶ月で丸2年ということになります。この2年を振り返っても仕方のないことですし、まだまだマラソンの途中で振り返りたくもないので、2年の総括は無し。前を向く。

ただ色々失敗もあり、修正すべきところは修正していかないと…と感じてはいますので、それは年末にでも考えたいと思います。

年末まで

チャレンジと行動の5ヵ月としたいと思います。

したいことと、すべきことは今年の前半で概ね見えているので、それを行動に移す必要があります。(日々の作業に追われて全然できなかったのですが、それこそが非常にマズいことなのだ…という焦りがついに爆発?)

無理なく日々のタスクに組み込めるよう「少しずつでも行動を」ということでまずは必要な本を毎日数ページずつ読んでいます。

チャレンジと行動の内容(自分用)

  • マーケティングをもう3度勉強(他人が2度なら自分は3度)
  • 自社サイトの改変とコンテンツの追加(選ばれる理由とUSPの再確認)
  • コンテンツマーケティングの成功法則を実証(好きな時に好きなだけアクセスが集められるように)
  • 自社SNS関連
  • 業務効率化のルールをスタッフと作る

ではまたです。

ワードプレスのハッキング?不正アクセスにご注意を

!!

WordPressを使ってホームページを運営している企業・個人の方から、ハッキングや不正アクセスに関わるお問い合わせを多く戴くようになりました。

「ホームページにアクセスすると関係のないサイトが表示されるんだけど!」

「ワードプレスの管理画面にアクセスできなくなった!」

「ワードプレスやプラグインのバージョンが古いようだけど、バージョンアップしたほうがいいの?」

というような内容が多いです。

ホームページにアクセスすると関係のないサイトが表示される

乗っ取られたようなイメージですが、これはトップページや.htaccessというファイルが勝手に書き換えられて、関係のないサイトへ飛ばされてしまっているためです。

トップページやその他のファイルを元に戻すだけではまたすぐに書き換えられてしまいます。

書き換えられてしまったファイルを元に戻してから、脆弱性のあるプラグインの削除、古いバージョンのワードプレスやプラグインを最新のバージョンにアップデートし、セキュリティーを高めましょう。

管理画面にアクセスできない

不正アクセスによる連続ログイン失敗のため、サーバー側で一旦アクセスされることを禁止したことにより、管理者自身もアクセスできなくなったパターンが多いです。

海外からの不正アクセスが多いため、日本からのアクセスのみ許可する、というような対策が有効になります。

バージョンアップしたほうがいいの?

したほうが良いです。というより、セキュリティーを常に最新の状態にするためにもバージョンアップはしないとダメです。

バージョンアップすることにより、ホームページのレイアウトが崩れたり、今まで使っていた機能が使用できなくなる可能性がありますが、殆どが代替機能で対応できますし、そちらの方が安全です。

また、不正アクセスやハッキングを受けたら、上記対処後にワードプレスやFTPサーバーのパスワードも変更しておきましょう。

 

社長日記 2017年春

4月の頭に書こう書こうと思っていながら、2週間も経ってしまいました。

事務所の近くの公民館の桜もすっかり散ってしまい、春というよりは初夏という感じ。

新しいスタッフが増えました

今月から念願のデザイナーが1名仲間に加わりました。
狭い事務所では、3人と4人では職場の雰囲気がグっと変わってきます。私の仕事内容も変わってくるのですが、過去にはMAX5人までいたので、まだ制作者兼社長としても頑張れそうです。

拡大志向を続けるのか?それとも?

それとは別に、それなりに大切な局面を迎えている気もしています。
会社としてというより、自分自身として。

会社を立ち上げ当初は「ナントカ会社を大きくする!」と、多少キツめな計画でも前に進もうと勢い込んでいましたが、いくつかの失敗も経験して、それも少し違うのかなーなんて思ったりもしています。

なぜ会社を経営するのか?食うため?家族のため?スタッフのため?自分のため?・・・色々考えていると、「大きくする」だけではひょんなことから痛い目をみたり、何かを見失ったり、…そんな気がしたりしなかったり。

だから今の段階では、ゆっくり確かめながら、状況に応じて変化をして行こうと考えています。・・・まぁ、考えはスグに変わってしまうことも多いのですが(笑)

やれる事をやる

・クライアント数の増加
・アフターフォローサービスの向上
・制作クオリティーをさらに向上

まさに、やれることを一つ一つ、地道にやる!
ということです。

ではまた!

社長日記 2016年末

ありがたいことに新規制作案件を多く戴いております。
内容はスマホサイト制作、レスポンシブデザインによるスマホ対応の案件が多いです。

業種にもよりますが、ホームページを見ているユーザーの7~8割はスマホでのアクセスとなっていますので、スマホ対応はパソコン用サイトを作るよりもはるかに重要、必須となりました。

強みを見つめなおしてみる

なぜ、お仕事を戴けているのか。それを見つめなおすことで自社の本当の強みが浮かび上がります。(そのためにもお客様の声を集める、納品後にもクライアントさんとコミニケーションをとる、ということが大切です)
弊社の場合は、

  1. どんなデザインのホームページも作ることができる
  2. 作ったホームページに集客力がある

という2点が大きな強みの柱となっています。

1につきましては、(例えば)女性用のデザインは歓迎だけれど、医療系のデザインはちょっと・・・という得意不得意がある制作会社も多い中、弊社の「クライアントさんの希望を、高い技術力でカタチにする」という理念が反映されていると思います。

2の集客力・マーケティングにつきましては、代表の副田自身が独立当初から自信をもって取り組んでいることで、「ホームページは一番の広告である」というコンセプトと、「意味の無いホームページは作らない」という理念が反映されていると思います。

来年はこの2点を、さらに強固なものへとしていく考えです。

会社はどんな感じに?

社内は私を含め3名となり、夏頃の5名から減ってしまいました。
変わりにフリーランスの外注さんが数名増えました。

辞めていくスタッフに関して言えば、寂しい気持ちが大きいのですが、進むべき新しい道が見えている方には「ありがとう」の気持ちを添えて送り出すほうが気持ち良いと思っています。

また、チームとしては設立初年度よりも力を付けてきているのでは?と感じます。
スタッフ、外注さん、クライアントさん、自分、の気持ちを大切にして、着々と強い会社に育っていきたいと思います。

終わりに

社長日記ですが、一ヶ月に1本書いていくのが難しいと感じたため、年末にまとめてしまいました。
今後は「春」「夏」「秋」「年末」程度は更新できれば・・・なんて都合よく考えています。

そんなこんなで2016年は大変お世話になりました。
皆様、どうぞ良いお年をお迎えください。

求人のお知らせ

  1. フリーランスのwebデザイナー
  2. アルバイトのwebデザイナー
  3. アルバイトのhtmlコーダー

今回は即戦力を求めているため、
1、2、3とも実務経験2年以上の方に限らせていただきます。

尚、1につきましては
案件ごとに埼玉県所沢駅付近にて打ち合わせが可能な方。

詳細はメールにて。
我こそは、という方。
下記フォームよりご連絡お待ちしております。
http://a10d.co.jp/contact
求人サイト:http://tokorozawade.com/

社長日記 2016年6月

良いペースで案件を受注し、納品しています。
案件数の確保も今の所できている印象です。
もちろん問題は時々に発生しますが、考えても無駄な事はなるべく考えずに前に進むのみです。

任せる、助けてもらう

デザイン制作やクライアントとの調整等、今までとは違ったレベルで「任せる」ことが増えてきました。
これによって自分もまだまだプレイヤーとして制作に取り組め、その分の売り上げをあげる事が出来るし(これで良しという結論)、全てに自分がかかわらなくても案件が回っている、ということは会社として非常に大事なことだと感じます。

あと、今後は自分も含めてデザイン・技術・その他をもっと高めあっていけるような体制ができればいいなーと思ってます。
教育制度の作り方など全くわからないのですが、社長が「聞いてね」「教えてあげてね」ではダメだということはわかります(笑)
もっと流れとして、時間とともに高まっていくような…やはり向上心でしょうか。向上心のある方は成長が著しく、時々ハッとさせられます。

差別化

ありがとうデザインが作るホームページは集客力がある、ということが強みであり、そこが普通のホームページ制作会社との一番の違いです。
マーケティング力を磨けばビジネスを有利に進められます。
また、その経験や技術をクライアントのサイトに落とし込むことができます。今後もそこをトコトン追求していきます。

日が変わってしまいましたので、このへんで。
では!

社長日記 2016年5月

一人増えて

前回ブログから、スタッフが一人増え、私を含め総勢5名となりました。
スペースの都合上、増員はこれで一旦ストップです。
これ以上スタッフを増やすとなれば、増床目的の引越しが必要になりますが、果たしてそのような日はくるのでしょうか?

目標をたてたからこそ

個人事業主の頃からの構想で、5人体制!と決めてちょうど1年です。
あの頃考えていたイメージとはまったく異なる状況ですが、目標を明確にたてれば物事はそのように進んでいくのだと再確認できました。

次の目標。5月、6月、7月中に・・・

次の目標は案件数の確保です。
案件が足りなければ売り上げも足りずにキャッシュフローが厳しい状態となります。
そのためにはひたすら頭に汗をかいて計画し、それを実行に移す!というマーケティングを頑張らねばなりません。

今まで以上にwebからの集客を

ホームページからのお問い合わせ数を増やすには、アクセス数の増加×成約率のアップが必要です。
アクセス数の増加にはコンテンツマーケティングを今以上に行い、成約率のアップには自社サイトのプチリニューアルの試行錯誤を繰り返します。

web以外からの集客を

紙媒体での集客というのも業界的に難しそうですが、何か考えられそうです。
アイデアをスタッフからも、もらおうかと思います。
採用されたアイデアには成功失敗に関わらずお小遣いをお支払い・・・等。

という感じです。
ではまた!

社長日記2016年4月

会社を作って6ヶ月が経ちました。
おかげさまで忙しくさせて頂いているのですが、数字だけを見みると個人事業主の頃とあまり変わっていません。
理由を色々考えましたが・・・、まずは早めに手を打ってみました。車で言うところのシフトチェンジです。
会社を1つ上の段階に上げる必要が出てきたのだと思います。

専門家や多方面の経営者に相談しながら、新しく会社としてのルールを2つ設けてみました。

業務日報

4月からスタッフ全員に業務日報をメールで送ってもらっています。

案件の進捗状況が細かにわかるようになりました。
また、長いスパンで集計することによって見えなかった数字が見えてくると思います。
さらに今後の給与査定にも使えれば良いかなーと考えています。

日報は帰る直前に「今日行ったこと」を書いても良いですが、出社してすぐに「今日やること」を書いても良いということにしました。

有給休暇

有給休暇制度の運用が始まりました。
といっても、有給休暇はアルバイトの方でも6ヵ月以上の就労で取得できることが労働基準法で定められてるので、これは独自ルールでもウチの会社がホワイト~ってわけでも全然ないです。

有給休暇が取り易いルールを作る、という感じですね。
当たり前の話ですが給料は100%支給しますので、メリハリをつけるために仕事のことを一切忘れて楽しんでほしいです。

私も有給休暇を利用して、東松山あたりの田んぼの用水路に、息子とザリガニ釣りにでも行く予定です。
と、思って調べてみたら、役員(使用者)には有給休暇というもの自体がなかったようです。ざ、残念!

これらはあくまでスタート地点です。これから必要に応じてバージョンアップをしていかなくてはなりません。

いま大切にしたいのは向上心

社長の私を含め、ありがとうデザインのチームではスピード、デザインクオリティー、マーケティング力を上げる!というような「向上心」を常にもって仕事をしていこうと思います。それがホームページ制作をご依頼していただくクライアントにも、スタッフ自身にも、会社にも、良い結果をもたらすのだと確信しております!

物事を良くする。
課題を見つけて、改善する。
全員で頑張ります!

人手不足、採用に悩む社長様へ。自社で求人用サイトを持つという選択

弊社も求人活動には苦労しました(汗)
webデザイナーという少し特殊な業務ということもあるのですが。

スタッフを雇用しよう!と決めたとき、地元のフリーペーパーや大手求人情報サイトに広告を出したのですが、小さな会社の経営者としては痛すぎるくらい費用が高かったです。

また、結果に繋がらない応募が多かったり、媒体によってはそもそもの応募が無かったりもしました。

文字制限やその他ルールがあって求職者に自社の魅力が伝え切れなかったりもして、歯がゆい思いでした。

そこでまず、自社サイトに求人ページを1ページ設けてみました。
すると反応が悪く無かったので(ウェブデザインを真剣にやりたい人がアクセスしてくれたようです)、結果的に1つの独立したホームページとして求人サイトを作り、そこから多くの応募を戴くことができました。※現在事務所の席が埋まってしまったので応募自体は休止中です。

recruit1ありがとうデザインの求人用サイト
http://tokorozawade.com/

求人用サイトを作るメリット

  • 求人情報サイト、フリーペーパーより明らかに費用が安い
  • 求人情報サイト・フリーペーパーのルールに縛られることなく、採用活動が行える
  • 来てほしい人材にダイレクトにアピールできる
  • アクセスが広告経由ではなく、自然検索経由のためコンスタントに応募が見込める

デメリット

  • 初期投資としてサイト制作費がかかる
  • 短い期間で多くの人材を集めるといった求人活動には向かない

応募・雇用実績

ジョブセンス、タウンワーク、ファインドジョブ、その他

1ヶ月で合計38万円、応募43名、採用人数1名
・・・これが悪いわけではないです。さすがに露出が多いので、仕事内容が比較的簡単で、かつ短期間に多くの人材を集めたい場合には向いていると思います。

自社求人用サイト

制作費20万円程度、SEO対策10万円以内
応募24名、これまでの合計採用人数6名
(自社で持つサイトなので今後もずーっと続きます。ここが一番大きいかな)

こんな会社に向いています

  • 求人広告費が単純に高すぎると感じている
  • 求人活動を長いスパンで見ている

求人用サイト制作のポイント

  • 情報がわかりやすく!基本中の基本です
  • 社風を写真、文章で多く伝える!求めている人材からの応募が着やすいです
  • スマホ対応は絶対!レスポンシブデザインが向いています

おまけ

会社の魅力を伝えることができれば、そこから仕事に繋がることもあります。
弊社の場合「webデザイナー 所沢」と検索したクライアントから、求人サイト経由で、お仕事の依頼を戴いた例があります。

求人サイト制作に少しでも興味がある社長様、担当者様は下記フォームよりお気軽にお問い合わせください。
http://a10d.co.jp/contact

社長日記 2016年3月

フリーランス時代の確定申告がやっと終わりました。
ホっと一息つきたいところですが、3月に入ってから急に新規案件の相談が多く入り、社内はバタバタしています。
先月まではまったりと自社サイトをみんなで作っていたりしたのだけれど。

どっちも派

私(副田)はといえば、自分の立ち位置?みたいなので、なんとなーく違和感を感じていたのですが結論が出たので前に進めそうです。

①社長ががんばってたら成長は望めない。自分がいなくてもまわる仕組みを作れ。
②社長ががんばらないと成長は望めない。皆ある程度のところまで行くと「これくらいでいいや」と足を止める。そして会社はすぐに衰退する。

これはたぶん、どっちも正解なのだなと。
どっちも同時に進めなくてはいけなくて、社長も仕組みも頑張らなくてはいけないんですね。あ、当たり前か。
もちろん性格の向き不向きもあって私の場合はどっちも派で。

スピードアップ

受注から納品、請求、運営開始までの流れのスピードアップを図りたいと思います。
提案力、デザイン力、経験値の向上、フローのマニュアル化とそれに着手する行動力ですね。

あと、今まで更新業務は私が行っていたのですが、サイト運営を専門に行うwebマスターさんの雇用も考えたほうがよさそうです。

…暖かな日が、もっと増えてくればいいなぁと。
では、またです。